جدول مراحل شرکت در نمایشگاه
| ردیف | عنوان فرآیند |
| 1 | فراخوان نمایشگاه / فستیوال |
| 2 | ثبت نام و دریافت کد عضویت در باشگاه خلاقان و فستیوال |
| 3 | مطالعه ی شیوه نامه عکاسی از محصولات |
| 4 | ارسال تصویر آثار جهت انتخاب و ورود به نمایشگاه |
| 5 | مطالعه و امضای تفاهم نامه هنگام تحویل آثار راه یافته که شامل شناسنامه اثر و شناسنامه هنرمند نیز می باشد. |
| 6 | دریافت رسید به شرکت کنندگان در ازاء تحویل اثر |
| 7 | اطلاع رسانی مجرد زمان و مکان برگزاری نمایشگاه |
| 8 | دریافت کارت دعوت برای مهمانان |
| 9 | رزرو زمان بازدید از نمایشگاه های اختصاصی و دارای رزرواسیون |
| 10 | مشارکت در نظرسنجی حین برگزاری نمایشگاه |
| 11 | در صورت تمایل و امکان مشارکت در قراردادهای فروش عمده |
| 12 | در صورت تمایل و امکان مشارکت در قراردادهای فروش آنلاین |
| 13 | انعکاس اخبار مربوط به نمایشگاه در رسانه های در اختیار شرکت کنندگان |
| 14 | ارائه گواهینامه شرکت به شرکت کنندگان در نمایشگاه پس از اتمام نمایشگاه |
