جدول مراحل شرکت در نمایشگاه
| ردیف | عنوان فرآیند |
| ۱ | فراخوان نمایشگاه / فستیوال |
| ۲ | ثبت نام و دریافت کد عضویت در باشگاه خلاقان و فستیوال |
| ۳ | مطالعه ی شیوه نامه عکاسی از محصولات |
| ۴ | ارسال تصویر آثار جهت انتخاب و ورود به نمایشگاه |
| ۵ | مطالعه و امضای تفاهم نامه هنگام تحویل آثار راه یافته که شامل شناسنامه اثر و شناسنامه هنرمند نیز می باشد. |
| ۶ | دریافت رسید به شرکت کنندگان در ازاء تحویل اثر |
| ۷ | اطلاع رسانی مجرد زمان و مکان برگزاری نمایشگاه |
| ۸ | دریافت کارت دعوت برای مهمانان |
| ۹ | رزرو زمان بازدید از نمایشگاه های اختصاصی و دارای رزرواسیون |
| ۱۰ | مشارکت در نظرسنجی حین برگزاری نمایشگاه |
| ۱۱ | در صورت تمایل و امکان مشارکت در قراردادهای فروش عمده |
| ۱۲ | در صورت تمایل و امکان مشارکت در قراردادهای فروش آنلاین |
| ۱۳ | انعکاس اخبار مربوط به نمایشگاه در رسانه های در اختیار شرکت کنندگان |
| ۱۴ | ارائه گواهینامه شرکت به شرکت کنندگان در نمایشگاه پس از اتمام نمایشگاه |
